КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АЛТАЙСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К ПРАКТИЧЕСКИМ РАБОТАМ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
специальности
21.02.05 Земельно-имущественные отношения

по учебной дисциплине

Документационное обеспечение управления
Барнаул 2017

ПЕРЕЧЕНЬ
практических работ по учебной дисциплине общепрофессионального цикла Документационное обеспечение управления для специальности 21.02.05Земельно-имущественные отношения № п/п Название практической работы Количество часов 1 Оформление основных реквизитов. Разработка бланков организации 2 2 Оформление распорядительных документов 2 3 Оформление информационно-справочных документов 2 4 Оформление информационно-справочных документов 2 5 Оформление информационно-справочных документов 2 6 Оформление документов личного характера 2 7 Оформление доверенностей и расписок 2 8 Оформление коммерческого письма, договора 2 9 Оформление претензионного письма, искового заявления 2 10 Автоматизация процессов подготовки, регистрации, хранения и поиска документов 2 11 Автоматизация процессов подготовки, регистрации, хранения и поиска документов 2 12 Автоматизация процессов подготовки, регистрации, хранения и поиска документов 2 2

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Настоящие методические указания по дисциплине Документационное обе с печ е ние упра вле ния д ля специальности 21.02.05 Земельно- имущественные отношения составлены в соответствии с требованиями ФГОС СПО. Практические занятия составляют важную часть теоретической и профессиональной практической подготовки по освоению учебной дисциплины ОПОП по специальности, формированию умений:  оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии;  осуществлять автоматизацию обработки документов;  использовать унифицированные системы документации;  осуществлять хранение и поиск документов;  использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте. и знаний:  понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;  основные понятия документационного обеспечения управления;  системы документационного обеспечения управления;  классификацию документов;  требования к составлению и оформлению документов;  организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел. Способствуют формированию профессиональных компетенций: 1 Составлять земельный баланс района. 2 Подготавливать документацию, необходимую для принятия управленческих решений по эксплуатации и развитию территорий. 3 Готовить предложения по определению экономиче ской эффективности использования имеющегося недвижимого имущества. 4 Участвовать в проектировании и анализе социально-экономического развития территории. 5 Осуществлять мониторинг земель территории. 6 Выполнять комплекс кадастровых процедур. 7 Определять кадастровую стоимость земель. 8 Выполнять кадастровую съемку. 9 Осуществлять кадастровый и технический учет объектов недвижимости. 1 0 Выполнять работы по картографо-геодезическому обеспечению территорий, создавать графические материалы. 11 Использовать государственные геодезические сети и иные сети для производства картографо-геодезических работ. 1 2 Использовать в практической деятельности геоинформационные системы. 3
13 Определять координаты границ земельных участков и вычислять их площади. 1 4 Выполнять поверку и юстировку геодезических приборов и инструментов. 15 Осуществлять сбор и обработку необходимой и достаточной информации об объекте оценки и аналогичных объектах. 1 6 Производить расчеты по оценке объекта оценки на основе применимых подходов и методов оценки. 1 7 Обобщать результаты, полученные подходами, и давать обоснованное заключение об итоговой величине стоимости объекта оценки. 18 Рассчитывать сметную стоимость зданий и сооружений в соответствии с действующими нормативами и применяемыми методиками. 19 Классифицировать здания и сооружения в соответствии с принятой типологией. 2 0 Оформлять оценочную документацию в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих правоотношения в этой области. Общих компетенций: 1 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. 2 Анализировать социально-экономические и политические проблемы и процессы, использовать методы гуманитарно-социологических наук в различных видах профессиональной и социальной деятельности. 3 Организовывать свою собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. 4 Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях. 5 Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. 6 Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. 7 Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. 8 Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности. 9 Уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные традиции. 10 Соблюдать правила техники безопасности, нести ответственность за организацию мероприятий по обеспечению безопасности труда. 4
С учетом вышеизложенного в данных методических указаниях приведены 12 практических работ. Каждая практическая работа содержит цель, контрольные вопросы, содержание работы, дополнительное задание развивающего характера. 5

ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ
Подготовка к практическим работам заключается в самостоятельном изучении теории по рекомендуемой литературе, конспектам лекций. Выполнение заданий производится в часы, предусмотренные расписанием занятий в соответствии с методическими указаниями к практическим работам. Практические задания выполняются на компьютере с использованием раздаточного материала и при необходимости сопровождаются устным обоснованием. Порядок работы: 1 Запустить текстовый редактор Microsoft Word. 2 Установить: - поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее; - шрифт Times New Roman, размер № 14. 3 При оформлении реквизитов использовать кнопки: выравнивание по центру, по левому краю, по правому краю. Реквизиты документа отделять друг от друга 2-3 межстрочными интервалами. 4 В тексте установить абзацный отступ (1,25 см), выравнивание по ширине, 1 межстрочный интервал. 5 Оформить по заданию документы. 6 Сохранить документы в своей папке. Критерии оценки выполнения практической работы: Оценка «5» ставится, если студент: - умеет применять теоретические знания при выполнении практического задания; - составляет и оформляет документы в соответствии с требованиями стандарта; - самостоятельно и своевременно выполняет практическую работу; - умеет сопоставлять результат с целями учебной деятельности. Оценка «4» ставится, если студент: - умеет применять теоретические знания при выполнении практического задания; - допускает незначительные ошибки при оформлении документов. - самостоятельно, но с небольшими затруднениями выполняет практическую работу; - умеет сопоставлять результат с целями учебной деятельности. Оценка «3» ставится, если студент: - не всегда умеет применять теоретические знания при выполнении практического задания; - при выполнении заданий допускает существенные ошибки; - работу выполняет несвоевременно и небрежно. 6
- сопоставляет результат с целями учебной деятельности только с помощью преподавателя. Оценка «2» ставится, если студент: - не умеет применять теоретические знания практически; - не может выполнить практическое задание, используя помощь преподавателя; - не умеет осуществлять самоанализ результатов своих действий. Если студент имеет пропуски практических занятий по уважительной или неуважительной причине, то выполняет их во время консультаций, отведенных группе по данной дисциплине. 7

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1

Тема
: Оформление основных реквизитов. Разработка бланков организации
Цель
: формирование практических умений и навыков оформления основных реквизитов документов.
Контрольные вопросы:
1 Дайте определение понятию реквизит, бланк документа. 2 Какие виды бланков предусмотрены стандартом? 3 Какие реквизиты относят к постоянным, переменным реквизитам бланка?
Задание 1
Разработать бланк для письма, общий бланк и бланк конкретного вида документа (с угловым и продольным расположением реквизитов). Наименование организации и другие данные указать самостоятельно.
Задание 2
Оформить реквизиты «гриф утверждения», «заголовок к тексту», «отметка о наличии приложения», «адресат», «отметка об исполнителе», «виза согласования», «отметка об исполнении и направлении документа в дело».
Задание 3 (дополнительное)
Выберите общепринятые сокращения слов г. – город табл. – таблица п.ч. – потому что и др. – и другие зам. – заместитель д/расчета – для расчета т.н. – так называемый и т.д. – и так далее обл. – область
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2

Тема
:Оформление распорядительных документов
Цель
: формирование практических умений и навыков составления распорядительных документов.
Контрольные вопросы:
1 По каким вопросам издаются распорядительные документы? 2 Что является основанием для издания приказа? 3 Какая информация содержится в основной части текста?
Задание 1
Управлением Росреестра по Алтайскому краю запланирована выездная документарная проверка в отношении Общества с ограниченной ответственностью «Чемпион». Проверка проводиться с целью контроля за исполнением предписания об устранении нарушения земельного законодательства, срок исполнения которого истек. В ходе проверки необходимо изучить документы, подтверждающие факт устранения допущенных нарушений земельного законодательства, произвести визуальный осмотр территории, проверить соответствие фактической площади земельного участка правоустанавливающим документам. Назначить лицом, уполномоченным на проведение проверки - 8
государственного инспектора по использованию и охране земель на территории г. Барнаула. Оформить
приказ
о проведении документарной проверки. Необходимые реквизиты указать самостоятельно.
Задание 2
Оформить
выписку из приказа
2 пункта.
Задание 3 (дополнительное)
Восстановите последовательность этапов подготовки документа: подготовка проекта документа согласование с заинтересованными лицами изучение существа вопроса сбор необходимых данных подписание документа
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3

Тема
:Оформление информационно-справочных документов
Цель
: формирование практических умений и навыков составления информационно-справочных документов.
Контрольные вопросы:
1 Назовите виды информационно-справочных документов. 2 Какие бланки используются при оформлении информационно- справочных документов? 3 Какие бывают виды протоколов и чем они отличаются друг от друга?
Задание 1
В Управлении Росреестра по Алтайскому краю проведено аппаратное совещание, на котором руководители структурных подразделений выступили с информацией о работе отделов. Принятые решения: 1 Помощнику руководителя Управления принимать меры к оперативному разрешению организационных вопросов при проведении мероприятий по сверке баз данных. 2 Начальнику отдела информационных технологий организовать работу по мониторингу размещаемой Росреестром информации на портале по исполнению межведомственных запросов. Составить
протокол
совещания.
Задание 2
На основании полного протокола составить
краткий протокол
.
Задание 3 (дополнительное)
Исключите лишнее из перечня: докладная записка штатное расписание протокол справка телефонограмма письмо 9

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4

Тема
:Оформление информационно-справочных документов
Цель
: формирование практических умений и навыков составления информационно-справочных документов.
Контрольные вопросы:
1 Какие реквизиты используются при оформлении акта? 2 Какая информация содержится в тексте акта? 3 С какой целью составляется телефонограмма?
Задание 1
В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности отделом общего обеспечения проведена проверка организации работы с документами в структурных подразделениях Управления Росреестра по Алтайскому краю. В результате проверки установлено, что документы хранятся в структурных подразделениях и сформированы в дела в соответствии с номенклатурой дел. Правила учета, хранения и регистрации документов соблюдаются. Составить
а к т
об итогах документальной проверки. Необходимые реквизиты указать самостоятельно.
Задание 2
Составить
телефонограмму
о проведении совещания в Управлении Росреестра по вопросу проверки соблюдения земельного законодательства.
Задание 3 (дополнительное)
Выберите правильный ответ Какиереквизиты придают документу юридическую силу?: а) отметка о поступлении, печать, адресат, виза; б) дата, отметка о наличии приложения, заголовок, резолюция; в) дата, подпись, печать, гриф утверждения.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5

Тема
:Оформление информационно-справочных документов
Цель
: формирование практических умений и навыков составления информационно-справочных документов.
Контрольные вопросы:
1 С какой целью составляется докладная записка, объяснительная записка? 2 Назовите виды справок. 3 Перечислите виды деловых писем.
Задание 1

Ситуация 1:
Специалист отделаземлеустройства и мониторинга земель обратился к руководителю с просьбой о продлении срока исполнения документа. 10
Необходимость перенесения срока исполнения вызвана тем, что специалист находился в служебной командировке.
Ситуация 2:
Специалист отдела кадастровой оценки недвижимости не явился на совещание к заместителю руководителя.
Ситуация 3:
Начальникам территориальных отделов Управления Росреестра по Алтайскому краю необходимо сообщить о проведении семинара по вопросу правового регулирования государственной регистрации прав на объекты недвижимости.
Ситуация 4:
Начальнику отдела кадастрового учета необходимо проинформировать руководителя о результатах проверки деятельности территориального отдела. В ходе проверки нарушений сроков выдачи подготовленных документов (кадастровых паспортов, кадастровых выписок и кадастровых планов территорий) не выявлено. Оформить документально данные ситуации (Выбрать вид документа, указать необходимые реквизиты.)
Задание 2 (дополнительное)

Установите соответствие:
протокол составитель внешняя справка председатель и члены комиссии объяснительная записка директор акт председатель и секретарь телефонограмма директор и главный бухгалтер
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 6

Тема
:Оформление документов личного характера
Цель
: формирование практических умений и навыков составления документов личного характера.
Контрольные вопросы:
1 Назовите порядок оформления документов при приеме на работу. 2 Какие документы необходимо предоставить при заключении трудового договора? 3 Перечислите реквизиты заявления, автобиографии, резюме.
Задание 1
Вы устраиваетесь на работу на должность кадастрового инженера. Составить: - резюме, - автобиографию, - заявление с просьбой о приеме на работу.
Задание 2 (дополнительное)
Найдите ошибки в оформлении реквизитов Главный бухгалтер Петрова А.Н. подпись 11
Исполнитель Иванов И.Г. Утверждаю Смирнов П.А.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7

Тема
:Оформление доверенностей и расписок
Цель
: формирование практических умений и навыков составления служебных и личных доверенностей и расписок.
Контрольные вопросы:
1 Какие бланки используются при оформлении расчетно-денежных документов? 2 Перечислите реквизиты служебной и личной доверенности. 3 В каких ситуациях составляются расписки?
Задание 1
Составить
служебную доверенность
на заключение договора аренды земельного участка от имени юридического лица.
Задание 2
Составить
личную доверенность
на право управления и распоряжения личным имуществом.
Задание 3
Составить
расписку
, подтверждающую получение денежной суммы.
Задание 4 (дополнительное)
Выберите правильный ответ Обязательные реквизиты документов личного характера: а) наименование предприятия, название вида документа, дата, текст, подпись; б) название вида документа дата, номер, текст, подпись; в) название вида документа дата, текст, подпись.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 8

Тема
:Оформление коммерческого письма, договора
Цель
: формирование практических умений и навыков составления коммерческих писем и договоров.
Контрольные вопросы:
1 Назовите виды коммерческих писем. 2 Перечислите реквизиты письма. 3 Назовите составные части договора.
Задание 1
ЗАО «Старт» направило письмо, адресованное ОАО «Вымпел», с предложением заключить договор аренды нежилого помещения. Составить
письмо-предложение
о заключении договора. В тексте письма указать основные условия предлагаемой сделки: характеристика помещения, особенности и порядок расчетов. 12

Задание 2
На основании коммерческого письма оформить
договор аренды.

Задание 3 (дополнительное)
Дополните фразу Сторонами договора могут являться____________________________ Заключение договора обычно начинается с ______________________ Форс-мажорные обстоятельства – это___________________________ Претензии предъявляются в отношении _________________________
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 9

Тема
:Оформление претензионного письма, искового заявления
Цель
: формирование практических умений и навыков составления претензионных писем и исковых заявлений.
Контрольные вопросы:
1 Как оформляются претензии? 2 Назовите варианты ответов на претензию. 3 С какой целью составляется исковое заявление? 4 Перечислите реквизиты искового заявления.
Задание 1
ЗАО «Старт» нарушены сроки оплаты в соответствии с договором аренды нежилого помещения. ОАО «Вымпел» обратилось к арендатору с требованием выплатить задолженность. Составить
претензионное письмо
о погашении задолженности по аренде.
Задание 2
ЗАО «Старт» нарушены сроки оплаты в соответствии с договором аренды нежилого помещения. ОАО «Вымпел» обратилось к арендатору с требованием выплатить задолженность, но претензия была оставлена без ответа. Составить
исковое

заявление
в суд о взыскании с ЗАО «Старт» задолженности по договору аренды нежилых помещений.
Задание 3 (дополнительное)
Оформите заголовки к текстам: письма_________________________________________________________ акта____________________________________________________________ протокола_______________________________________________________ объяснительной записки___________________________________________
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 10

Тема
: Автоматизация процессов подготовки, регистрации, хранения и поиска документов
Цель
: ф о р м и р о в а н и е п р а к т и ч е с к и х у м е н и й и н а в ы ко в автоматизированной обработки документации. 13

Контрольные вопросы:
1 Что понимают под документооборотом? 2 Какие потоки документов различают в составе документооборота? 3 Перечислите общие требования к организации документооборота.
Задание 1
Заполнить таблицу Виды документооборота Преимущества Недостатки бумажный смешанный электронный
Задание 2
Построить схему работы с документами в организации с использованием систем электронного документооборота.
Задание 3 (дополнительное)
Какие реквизиты отражают обработку и движение документов в организациях: наименование предприятия резолюция отметка о контроле подпись отметка о наличии приложения отметка об исполнении отметка о поступлении дата справочные данные заголовок
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 11

Тема
: Автоматизация процессов подготовки, регистрации, хранения и поиска документов
Цель
: ф о р м и р о в а н и е п р а к т и ч е с к и х у м е н и й и н а в ы ко в автоматизированной обработки документации.
Контрольные вопросы:
1 Назовите этапы обработки исходящих документов. 2 Перечислите основные правила регистрации документов. 3 Какие требования должны соблюдаться при формировании дел?
Задание 1
Подготовить проект исходящего документа. Направить документ на согласование и подписание. Зарегистрировать письмо в регистрационно- контрольной карточке. Оформить обложку дела, копию письма поместить в дело.
Задание 2 (дополнительное)
Проанализируйте ситуацию: Из структурного подразделения документ поступает руководителю на подпись в 3-х экземплярах: один уйдет к адресату, второй – в структурное подразделение, третий – останется у секретаря. 14
Третий экземпляр документа нужен для подстраховки. Руководитель не уверен, что копия будет быстро обнаружена в делах структурного подразделения, поэтому пусть один экземпляр хранится у секретаря. Такой подход является правильным или нет?
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 12

Тема
: Автоматизация процессов подготовки, регистрации, хранения и поиска документов
Цель
: ф о р м и р о в а н и е п р а к т и ч е с к и х у м е н и й и н а в ы ко в автоматизированной обработки документации.
Контрольные вопросы:
1 Назовите этапы обработки входящих документов. 2 Перечислите документы, не подлежащие регистрации службой делопроизводства. 3 С какой целью проводится контроль исполнения документов? 4 Перечислите этапы контроля исполнения документов.
Задание 1
Зарегистрировать поступивший документ в регистрационно- контрольной карточке, проставить отметку о поступлении. Оформить указания по исполнению документа в виде резолюции. На исполненном документе оформить отметку об исполнении документа и направлении его в дело. Документ вместе с копией ответа поместить в дело.
Задание 2 (дополнительное)
Выберите правильный ответ Исполнитель обратился к секретарю с просьбой о переносе срока исполнения документа, мотивируя это уважительной причиной. Что должен ответить исполнителю секретарь? а) Исправить срок исполнения самостоятельно; б) предложить написать соответствующую докладную записку на имя директора; в) посоветовать исполнителю устно обратиться к директору и решить этот вопрос. 15