Калмыцкий

Государственный

Университет

им

.

Б

.

Б

.

Городовикова

Шиникеева Амуланка Владимировна

Студентка

Ленкова Татьяна Викторовна

старший преподаватель

Калмыцкий Государственный университет

им. Б. Б. Городовикова г. Элиста

Табличный процессор Excеl

В быту человек часто применяет таблицы: календарь, дневник, расписание

автобусов , классный журнал, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер

увеличивает возможности применения таблиц. Он позволяет не только

представлять данные, но и производить над ними различные операции . Класс

программного обеспечения, используемый для этой цели, называется табличными

процессорами или же электронными таблицами.

Основное значение табличных процессоров – обработка таблично

организованных данных, выполнение расчётов на их основе и обеспечение

визуального описания хранимых данных и итогов их обработки в виде диаграмм,

графиков. Электронная таблица – это интерактивная система обработки

информации, в основе которой лежит двухмерная таблица. Ячейки таблицы могут

содержать цифры, строки или формулы, задающие зависимость ячейки от других

ячеек. Юзер может просматривать, изменять и задавать значение ячеек.

Изменение значения ячейки ведет к немедленному изменению значений

зависящих от нее ячеек.

Электронная таблица обеспечивает также задание формата изображения,

сортировку, поиск. Применение табличных процессоров упрощает работу с

информацией и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную.

Расчёт по заданным формулам совершается автоматически. Изменение значения,

какой-либо ячейки приводит к перерасчёту содержимого всех ячеек, которые

связаны с ней формульными отношениями.

Табличные процессоры используются

во всех областях человеческой деятельности, но особенно обширно используются

для выполнения экономических и бухгалтерских расчётов.

В данное время наиболее распространенным и эффективным пакетом

данного класса является Exсel.

1

Калмыцкий

Государственный

Университет

им

.

Б

.

Б

.

Городовикова

Назначение табличных процессоров крайне многообразны: создание

многотабличных документов; оформление и печать электронных таблиц; создание

и корректировка электронных таблиц; создание слайд-шоу; создание

многотабличных документов, соединенных формулами; построение диаграмм, их

видоизменение и решение экономических задач графическими способами ; работа

с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка

данных по запросам; сводных таблиц

и создание итоговых; решение

оптимизационных задач; использование при построении таблиц информации из

внешних баз данных; решение экономических задач типа что - если путем

подбора параметров; разработка макро команд, настройка среды под потребности

пользователя и т. д. Преимущественно распространёнными электронными

таблицами для компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel,

Lotus 1- 2- 3, Quattro Prо и Super Cаlc. После своего возникновения в 1982 г. Lotus

1- 2- 3 являлся фактически идеалом для разработчиков электронных таблиц, то в

наше время он лишился свои первенствующие позиции. Итоги проверки показали

очевидное превосходство Excеl по многим параметрам.

Небольшая характеристика MS Excel Excel (тоже изредка именуется Microsoft

Оffice Еxcel) - программа для работы с электронными таблицами, разработанная

корпорацией Micrоsoft для Micrоsoft Windоws, Windоws NT и Mаc ОS. Она

предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические

инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac ОS Х, язык макро

программирования VВA (Visuаl Bаsic для приложений). Micrоsoft Excеl входит в

состав Microsоft Оffice и в настоящее время Excеl есть один из особенно

пользующихся популярностью программ во всем мире.

Главной особенностью Excеl является возможность вводить код на базы

Visuаl Basic для приложений (VBА). Этот код вводится с использованием

отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей

осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С

помощью этого кода данные входных таблиц будут тут же обрабатываться, и

отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится

интерфейсом кода, разрешая элементарно работать, изменять его и управлять

расчетами.

С помощью таблицы Excel можно обрабатывать большое количество данных.

В Excel можно использовать больше 500 статистических, математических,

финансовых и других специализированных функций, объединять различные

таблицыдруг с другом, выбирать произвольные форматы представления

информации , создавать иерархические структуры. Поистине безграничные

2

Калмыцкий

Государственный

Университет

им

.

Б

.

Б

.

Городовикова

методы графического представления информации : кроме нескольких десятков

встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы,

дают возможность наглядно отобразить тематику диаграммы. Пользователи,

которые только осваивают работу по Еxcel , справедливо оценят достоинтва

помощи "мастеров" - вспомогательных программ, которые помогают при создании

диаграмм. Они, как волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных

дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, итог,

проведут юзера "за руку" за всеми этапами построения диаграммы самым

кратчайшим путем.

3