НАУЧНАЯ СТАТЬЯ: «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ В СИСТЕМЕ

ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ АО «СОФТЛАЙТ

ТРЕЙД»

Аннотация:

в

статье

рассматриваются

особенности

процесса

управления

персоналом предприятия,

проанализированы сильные

и слабые стороны в развитии

организации, разработаны рекомендации, направленные на повышение эффективности

системы управления персоналом

Ключевые

слова:

управление

персоналом,

экономическая

безопасность,

менеджмент, кадры, организационная структура.

АО «СофтЛайн Трейд» зарегистрирована по адресу г.Москва, Лужнецкая наб.,

д.2/4, стр.3А, ОФИС 304, 119270.

Для эффективного управления персоналом на предприятии необходимо понимание

работниками трудового процесса и понимание средств достижения поставленных перед

ним задач. Правильное функционирование описанного механизма возможно лишь при

условии наличия эффективной системы коммуникации на предприятии, что обеспечивает

верное понимание каждым работником своих функций [30, с. 45].

Кроме того, важную роль играет полное и своевременное обеспечение службы

управления

персоналом

информацией

о

степени

восприятия

и

выполнения

трудовых

заданий

каждым

участником

производственного

процесса.

Другими

словами,

коммуникации в этом случае являются инструментом, с помощью которого руководство

имеет возможность воздействовать на всех участников трудового процесса [33, с. 17].

Таким образом, грамотное управление персоналом является одним из важнейших

направлений

в

деятельности

любой

организации

и

считается

основополагающим

критерием успеха ее деятельности.

Система

управления

персоналом

—

это

совокупность

приемов,

методов,

технологий организации работы с персоналом.

Как мы понимаем, ни одна организация не может существовать без людей. А без

нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Поэтому

необходимо

разрабатывать

систему

управления

человеческими

ресурсами,

чтобы

обеспечить компании успешное выживание в условиях рыночного хозяйствования. А для

эффективного и долгосрочного существования фирмы крайне необходимо использование

стратегического подхода к управлению человеческими ресурсами [24, с. 75].

На

основании

данных

штатного

расписания

и

отчета

о

фактическом

наличии

работников проанализируем обеспеченность филиала АО «Софтлайн Трейд».

Проанализировав обеспеченность организации трудовыми ресурсами за 2017 и

2018 гг., выявили, что в целом по 2017 г. обеспеченность трудовыми ресурсами составила

98,4%,

а

в

2018

г.

—

85,9%.

Практически

полностью

заполнен

штат

профильных

специалистов.

Таблица 5. Качественный состав трудовых ресурсов

Показатель

Среднесписочная численность

Удельный вес, %

2018

2017

2018

Группа работников по возрасту

До 20

9

16

3,57

7,27

От 20 до 30

45

18

17,86

21,82

От 30 до 40

72

51

28,57

36,82

От 40 до 50

49

10

19,44

13,64

От 50 до 60

67

19

26,59

17,73

Старше 60

10

6

3,97

2,73

Итого

135

135

100,00

100,00

Группа работников по образованию

начальное образование

29

15

11,51

6,82

среднее специальное образование

26

28

50,00

51,82

Высшее образование

69

65

27,38

29,55

Среднее образование

11

27

11,11

11,82

Итого

135

135

100,00

100,00

Группа сотрудников по трудовому стажу

до 5 лет

13

16

31,35

25,45

от 5 до 10 лет

36

37

15,08

16,82

от 10 до 15 лет

15

11

17,86

23,18

от 15 до 20 лет

33

35

14,68

15,91

свыше 20 лет

38

35

21,03

18,64

Итого

135

135

100,00

100,00

Из

анализа

видно,

что

численность

работников,

не

достигших

20-летнего

возраста возросла в 2018 году по сравнению с 2017 годом практически в 2 раза. Это

прежде всего связано с приходом новых молодых работников, закончивших в 2018 году

высшие и специальные учебные заведения. В целом возрастная структура не претерпела

больших изменений.

Анализируя

образовательную

структуру

работников,

пришли

к

выводу,

что

наибольшая

доля

приходится

на

работников

со

средним

специальным

образованием.

Снизилась численность сотрудников с начальным профессиональным образованием (с

11,51% в 2017 г до 6,28% в 2018 г.).

В 2018 году, так же как в 2017 г. преобладают работники со стажем работы до 5

лет. В основном это молодые работники в возрасте до 30 лет, занятые в основных

профессиях. Большая доля приходится и на работников, чей стаж работы составляет

свыше 20 лет.

Проанализируем данные о движении рабочей силы:

Таблица 6.

Показатель

2017

год

2018

год

Отклонения,

+/-

Среднесписочная численность персонала

252

220

-32

Коэффициент оборота по приему работников (К пр)

0,42

0,21

-0,21

Коэффициент оборота по выбытию работников (К

выб)

0,33

0,33

0

Коэффициент текучести кадров (Кт. к.)

0,33

0,33

0

Коэффициент постоянства кадров (К п. к.)

0,6

0,85

0,25

Проведя анализ рассчитанных коэффициентов, можно сделать вывод о том, что в

2018 году на работу было принято меньше людей, чем в 2017 г., прежде всего это связано с

тем, что практически все принятые в 2017 году работники работали и весь 2018 год, и

перешли в категорию постоянных работников. В связи с этим произошло снижение

коэффициента оборота по приему с 0,42 в 2017 г. до 0,21 в 2018 г.

Незначительно сократилась численность уволившихся сотрудников в 2018 г по

сравнению с 2017 г. Коэффициент оборота по выбытию персонала в 2018 г и в 2017 г

составил 0,33.

Проанализировав коэффициент текучести кадров, выявили, что он очень высок, и

составил 0,33 как в 2017 г. так и в 2018 году.

В основном работники увольнялись по собственному желанию.

Руководству организации необходимо уделить внимание профессиям, по которым

наблюдается

наиболее

высокая

текучесть

кадров

и

разработать

меры

по

удержанию

работников дефицитных профессий.

В 2018 году повысился уровень образования персонала в компании:



численность работников с высшим образованием составила 20,9% от общей

численности (рост к началу года на 1,9%);



численность

работников

со

средним

профессиональным

образованием

составила 25,5% (рост к началу года на 0,6%).

Кадрового дефицита основных рабочих профессий Компании в целом за 2018 год

не наблюдалось. Укомплектованность кадров по Компании составила 98,2% к штатному

расписанию (в 2017 году - 97,9%).

Доля молодых работников Компании в возрасте до 30 лет увеличилась за год на

4,0% и составила 26,9%. Средний возраст работников Общества составляет 39,7 лет.

Кадровая

работа

в

АО

«Софтлайн

Трейд»

организована

на

основе

Устава

учреждения и положения об отделе кадров.

Отдел кадров является обособленным структурным отделением АО «Софтлайн

Трейд».

В

своей

деятельности

руководствуется

Трудовым

кодексом

РФ,

нормативными

методическими документами по ведению кадрового делопроизводства и др.

Основными задачами кадровой службы АО «Софтлайн Трейд» являются:

1) подбор и расстановка кадров;

2) учёт личного состава и ведение кадровой документации;

3) повышение квалификации работников;

4) формирование кадрового резерва;

5) контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников;

6)

поддержание

и

укрепление

положительного

социально-психологического

климата в организации, предупреждение трудовых конфликтов.

От

грамотно

построенной

системы

управления

персоналом

напрямую

зависит

информационная безопасность организации.

Одним из факторов успешности предприятия на рынке является его

экономическая

безопасность.

Как

и

экономическая

безопасность

страны,

экономическая безопасность предприятия представляет собой способность

предприятия

гибко

реагировать

на

внутренние

и

внешние

изменения

и

угрозы.

Рассмотрим

наиболее

часто

встречающиеся

виды

угроз,

которые

условно можно разделить на внутренние и внешние

К внешним угрозам относятся: криминальная обстановка в стране и

регионе

конкуренция

шпионаж

или

мошенничество

коррупция

нестабильность

внутренней

экономики

страны

недобросовестность

контрагентов

изменения

в

политической

и

внешнеэкономической

деятельности государства форс-мажоры, катаклизмы

К внутренним угрозам можно отнести: недобросовестность персонала

утечка

информации

неэффективная

работа

руководства

компании

низкая

квалификация сотрудников текучка кадров и т.д.

Рассмотрев основные угрозы стабильности организации, мы понимаем,

что

меры

безопасности

должны

приниматься

в

комплексе,

охватывая

практически

все

рабочие

процессы

организации.

Систематизированный

подход поможет выявить слабые места в системе безопасности и быстро

отреагировать адекватными управленческими решениями. Надо сказать, что

озаботиться

экономической

безопасностью

своей

организации

любой

учредитель должен еще до создания самого предприятия.

Здесь

необходимо

учесть

экономические

показатели

на

текущий

момент

времени

и

на

будущие

периоды,

уровень

коррумпированности

органов

власти,

возможные

потери,

связанные

с

недобросовестной

конкуренцией

при

выходе

на

рынок.

А

также

заложить

в

систему

организации

само

понятие

экономической

безопасности,

как

механизма

обнаружения и ликвидации слабых мест.

Система построения безопасности организации может включать в себя

следующие параметры: учет специфики деятельности предприятия анализ

рынка и конкурентов с точки зрения потенциальных угроз и возможного

ущерба расчет возможных экономических рисков периодическая проверка

самого механизма контроля безопасности и его модернизация.

В современном мире на первое место выходит контроль и защита

информации. Руководству предприятия необходимо при помощи правовых,

юридических

мер,

а

так

же

комплекса

механизмов

информационной

безопасности создать эффективное пространство для работы.

Например, использование антивирусов для защиты ПО. Подписание

работниками предприятия документов о неразглашении коммерческой тайны.

В комплексе мер по снижению рисков утечки информации особое внимание

стоит уделить работе с персоналом.

Работники

предприятия

должны

осознавать

ценность

рабочей

информации и ответственно относится к ее сохранности.

Согласно ФЗ «Об аудиторской деятельности», аудит включает в себя

различные методы и способы, а также практическое выполнение проверок. В

отношении

информационной

безопасности

предприятия

он

представляет

собой

независимую

оценку

состояния

системы,

а

также

уровень

её

соответствия

установленным

требованиям.

Экспертизы

проводятся

относительно

бухгалтерской

и

налоговой

отчетности,

экономического

обеспечения и финансово-хозяйственной деятельности.

Однако,

своевременно

определив

проблемы

в

этом

секторе,

можно

предупредить

еще

большие

экономические

потери.

Цели

аудита

информационной

безопасности

заключаются

в

следующем:

определение

уровня

защиты

и

доведение

его

до

необходимого;

урегулирование

финансового

вопроса

в

плане

обеспечения

конфиденциальности

организации; демонстрация целесообразности вложений в данный сектор;

получение максимальной выгоды от затрат на безопасность; подтверждение

эффективности внутренних сил, средств контроля и их отражение на ведении

предпринимательской деятельности.

Комплексный аудит информационной безопасности проходит в несколько

этапов. Процесс делится на организационный и инструментарный. В рамках

обеих частей комплекса происходит исследование защищенности

корпоративной информационной системы заказчика, а затем – определение

соответствия установленным нормам и требованиям. Проведение аудита

информационной безопасности разделяется на следующие стадии:

Определение требований заказчика и выполняемого объема работ. Изучение

необходимых материалов и вынесение выводов. Анализ возможных рисков.

Экспертное заключение по проделанной работе и вынесение

соответствующего вердикта.