Методики анализа материально-

производственных запасов

Скопин

С.Ю.¹,

ФГБОУ

ВО

«Рязанский

го суд а р с т ве н н ы й

радиотехнический университет имени В.Ф. Уткина»

В

статье

рассмотрены:

понятие,

аналитическое

обеспечение

материально-производственных запасов в соответствии с ПБУ 5/01

Ключевые

слова:

Материально-производственные

запасы,

анализ,

материалоотдача,

материалоемкость,

оборачиваемость,

затраты,

снижение

себестоимости, запасы.

Запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный анализ

является

гарантией

эффективного

управления

бизнесом.

Отсутствие

достоверности данных о наличии и движении запасов может привести к

некорректному управленческому учету и, как следствие, к потерям.

Анализ

материально-производственных

запасов

позволит

найти

дополнительные резервы под снижение себестоимости запасов и готовой

продукции в целом.

Цель

анализа

материально-производственных

запасов

–

снижение

себестоимости

продукции

за

счет

выявления

резервов

под

снижение

себестоимости.

Данный вопрос о выявлении резервов под снижение себестоимости

актуален в связи с тем, что все чаще встает вопрос о выявлении резервов

снижения себестоимости МПЗ.

Снижение стоимости материально-производственных запасов так же

может

принести

организации

свободные

денежные

средства,

которые

целесообразно было бы пустить на развитие самой организации.

¹ Магистр кафедры вычислительной и прикладной информатики

Снижение

себестоимости

материально

производственных

запасов

целесообразнее

начинать

со

снижения

затрат

на

продукцию,

материалы,

незавершённое производство.

Основными

источниками

снижения

себестоимости

продукции

являются:

1.

увеличение

объема

ее

производства

за

счет

более

полного

использования производственной мощности предприятия;

2. сокращение затрат на ее производство за счет повышения уровня

производительности

труда,

экономного

использования

сырья,

материалов,

электроэнергии,

топлива,

оборудования,

сокращения

непроизводственных

расходов, производственного брака и т.д.

Чтобы избежать потерь, связанных с материально-производственными,

были

разработаны

множество

методик

их

анализа.

В

данной

работе

мы

рассмотрим несколько из них и постараемся выделить из них общее черты и

свезти воедино.

Прежде чем приступить к анализу, нам необходимо понять какие задачи

мы

хотим

поставить

перед

данным

исследованием

материально-

производственных запасов.

Так А.И. Гинзбург предлагает следящие задачи анализа МПЗ:

1)

оценка уровня материально-технического снабжения организации;

2)

-оценка обеспеченности предприятия МПЗ;

3)

оценка расхода товарно-материальных ценностей;

4)

оценка эффективности материальных ресурсов;

5)

оценка

влияния

производственных

факторов

на

динамику

эффективности материальных ресурсов [2, с. 171].

С.М.

Бычкова

выделяет

следующие

задачи

анализа

материально-

производственных запасов:

1)

определение

уровня

обеспеченности

организации

необходимыми

материальными ресурсами;

2)

установление

степени

ритмичности

поставок,

а

также

их

объема,

комплектности, качества, сортности;

3)

выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров на

поставки предметов труда;

4)

исчисление транспортно-заготовительных расходов;

5)

выявление

потерь

вследствие

вынужденных

замен

материалов,

а

также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия нужных

материалов;

6) оценка влияния организации материально-технического снабжения и

использования

материальных

ресурсов

на

объем

выпуска

и

себестоимость продукции и тд. [1,с. 211]

Савицкая

Г.В.

определяет

следующие

задачи

анализа

материально-

производственных запасов:

1)

изучение

степени

обеспеченности

производства

материальными

ресурсами

и

определение

влияния

данного

фактора

на

объем

производства продукции;

2)

оценка

состояния

производственных

запасов,

их

ликвидности

и

скорости оборачиваемости;

3)

оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

4)

выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных

ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

[4, с.172]

Любушин Н.П. считает, что поиск вариантов экономии и рационального

использования материальных ресурсов и является основной задачей анализа

материально-производственных запасов [3, с.293]

А.И.

Гинзбург

основным

показателем

для

анализа

материально-

производственных

запасов

выделяет

скорость

оборота.

Он

считает

что

данный показатель является одним из важнейших, который характеризует

использование материалов в производстве [1,с.171]

Показатель оборачиваемости рассчитывается по формуле :П = (СО ×

Д)/Р, где:

П – количество дней

СО - средний остаток оборотных средств;

Р - объем реализации продукции за изучаемый период;

Д - число дней в изучаемом периоде.

Показатель числа оборотов K определяется по формуле:

K = Д/П = Р/СО. [1,с. 171]

По

мнению

Савицкой

Г.В.

материалоемкость

и

материалоотдача

являются важнейшими показателя для анализа МПЗ [4, с.173].

Материалоотдача (Мо) характеризует выход продукции на 1 руб.

материальных затрат (М), т. е. количество продукции, произведенной с

каждого рубля потребленных материальных ресурсов:

Мо = V / М,

Материалоемкость

(Ме)

–

показатель,

обратный

материалоотдаче,

характеризующий величину материальных затрат, приходящихся на 1 руб.

произведенной продукции

Ме = М / V

где V – объем реализованной продукции.Материалоотдача = Стоимость

выпущенной продукции за год / Материальные затраты

Так

же

немало

важным

является

коэффициент

оборачиваемости

запасов.

Для

оценки

оборота

запасов

используются

следующие

показатели:

период оборота и количество оборотов.

Период оборота характеризует количество дней, в течение которых

оплачиваются

счета,

и

реализуются

материалы,

т.е.

показывает

продолжительность

цикла,

в

течение

которого

запасы

конвертируются

в

денежные средства.

Коэффициент

оборота

рассчитывается

как

отношение

выручки

от

продаж без налога на добавленную стоимость (для более точного расчета, вы

можете

использовать

себестоимость

продаж)

к

средней

стоимости

запасовСредняя величина запасов определяется по данным бухгалтерского

баланса как среднеарифметическая сумма на начало и конец анализируемого

периода [4,с.173]

С.М.

Бычкова

при

анализе

материально-производственных

запасов

рассматривает такие показатели как:

1)

материалоемкость и материалоотдача;

2)

оборачиваемость материальны (оборотных активов)

Любушин

Н.П.

при

анализа

материальных

запасов

использует

следующие показатели:

1.

материалоемкость и материалоотдача;

2.

удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;

3.

коэффициент использования материальных ресурсов

Удельный

вес

материальных

затрат

в

себестоимости

продукции

–

показатель, характеризующий отношение материальных расходов к полной

себестоимости: Dмз=М/С, где

С – полная себестоимость продукции [3,с. 296]

Коэффициент использования материальных ресурсов – это отношение

суммы

фактических

материальных

затрат

(М1)

к

сумме

материальных

расходов, расчитанной по плановым калькуляциям и фактическому выпуску и

ассортименту продукции (М1')

Ки = М1/ М1'

Если

данный

коэффициент

больше

1,

то

имеет

место

перерасход

материальных ресурсов, если меньше 1 – экономия. [3,с.296]

Анализ

материально-производственных

запасов

может

проходить

разными способами в зависимости от структуры организации, а так же от

наличия и качества исходных данных для анализа.

Таким

образом

были

рассмотрены

несколько

методик

анализа

материально-производственных запасов, которые представлены в таблице 1.

Таблица 1 – методики анализа материально-производственных запасов

различных авторов

Автор методики

Основные задачи анализа

Показатель

Расчетная формула

А.И. Гинзбург

1) оценка уровня

материально-технического

снабжения организации;

2) оценка обеспеченности

предприятия МПЗ;

3) оценка расхода товарно-

материальных ценностей;

4) оценка эффективности

материальных ресурсов;

5) оценка влияния

производственных

факторов на динамику

эффективности

материальных ресурсов

Показатель

оборачиваемости

оборотных активов

П = (СО × Д)/Р

С.М. Бычкова

1)

определение уровня

обеспеченности

организации

необходимыми

материальными ресурсами;

2)

установление

с т е п е н и

р и т м и ч н о с т и

по ставок,

а

также

их

объема,

комплектности,

качества, сортности;

3)

выяснение

своевременности

заключения хозяйственных

договоров

на

поставки

предметов труда;

4)

исчисление

транспортно-

заготовительных расходов;

5)

выявление

потерь

вследствие

вынужденных

замен материалов, а также

простоев

оборудования

и

рабочих

из-за

отсутствия

нужных материалов;

6)

о ц е н ка

в л и я н и я

организации

материально-

1)

материалоемкость

и

материалоотдача;

2)

о б о р ач и в а е м о с т ь

материальны

(оборотных активов)

1)Мо = V / М,

Ме =

М / V

2) П = (СО × Д)/Р

технического снабжения и

использования

материальных ресурсов на

о б ъ е м

в ы п у с к а

и

себестоимость продукции

Г.В. Савицкая

1)

изучение

степени

обеспеченности

производства

материальными

ресурсами

и

определение

влияния

данного фактора на объем

производства продукции;

2)

оценка

состояния

производственных запасов,

их ликвидности и скорости

оборачиваемости;

3)

о ц е н к а

у р о в н я

эффективности

использования

материальных ресурсов;

выявление

внутрипроизводственных

р е з е р в о в

э к о н о м и и

материальных

ресурсов

и

разработка

конкретных

м е р о п р и я т и й

п о

и х

использованию

1)

материалоемкость

и

материалоотдача;

1)Мо = V / М,

Ме =

М / V

Н.П. Любушин

Поиск вариантов экономии

и

р а ц и о н а л ь н о г о

использования

материальных ресурсов

1.)

материалоемкость

и

материалоотдача;

2 ) у д е л ь н ы й

в е с

материальных

затрат

в

себестоимости

продукции;

3 )

к о э ф ф и ц и е н т

использования

материальных ресурсов

1) Мо = V / М,

Ме =

М / V

2) Dмз=М/С

3) Ки = М1/ М1'

Таким

образом

на

основании

данного

исследования

мы

пришли

к

выводу что методику анализа у каждого автора индивидуальна, но есть и

схожести которые являются основопологающими при анализе материально

производственных запасов.

К основным задачам исследования относится:

1.

определение

уровня

обеспеченности

организации

необходимыми

материальными ресурсами;

2.

оценка обеспеченности предприятия МПЗ;

3.

оценка состояния производственных запасов, их ликвидности и скорости

оборачиваемости;

4.

оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов.

Основными показателями для анализа материальных запасов являются:

1.

материалоемкость и материалоотдача

2.

показатель оборачиваемости материальных ресурсов.

На основе данных показателей возможно выявить проблемные стороны

из-за

которых

происходит

нерациональное

использование

материальных

запасов в организации (перерасход, истечение срока годности до ввода в

производства материалов в производство и тд.).

В качестве примера применения данных показателей применим их на

сторонней организации.

Таблица 2 – Затраты на материально-производственные запасы

Элемент затрат

Сумма тыс.руб

2014

2015

2016

Покупка

запасных частей

1312776

950000

900000

Покупка

металла

1450000

1025000

950000

Мех.обработка

950000

873120

800000

Термическая

обработка

977282

976000

650000

Шлифовка

737250

638031

700000

В данной таблице представлены затраты организации на материально-

производственные запасы, которые мы применим для расчетов.

МПЗ14=1450000+1312776+950000+977282+737250=5 427 308руб.

МПЗ15=1025000+950000+873120+976000+638031=4 462 151руб.

МПЗ 16=950000+900000+800000+650000+700000=3 415 000 руб.

Данные расчеты наглядно показывают величину МПЗ в организации

на

3

отчетных

года.

Проведем

расчеты

для

анализа

эффективности

использования материально-производственных запасов: материалоемкость,

материалоотдача.

Материалоотдача 2016=5 760 000/3 415 000=1,68

Материалоотдача 2015=7 361 000/4 462 151=1,65

Материалоемкость 2016=3 415 000/5 760 000=0,59

Материалоемкость 2015=4 462 151/7 361 000=0,61

По данным расчетам можно заметить что значения материалоемкости

и материалоотдачи остались практически неизменными, что может говорить

о стабильном производстве готовой продукции.

Если организация приобретает для своего пользования специальный

станок,

который

позволит

выполнять

все

необходимые

операции

для

обработки металла, сменит поставщика, то она в перспективе снизит свои

затраты на МПЗ почти в 1.5 раза.

Список использованных источников:

1. Бычкова С.М., Бадмаева Д.Г. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное

пособие. 2-е изд. Стандарт третьего поколения. – СПб:Питер,2018. – 528 с.

2. Гинзбург А.И. Экономический анализ: Учебник для вузов. 3-е изд.

Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2015. — 448 с.: ил.

3.

Любушин

Н.П.

Экономический

анализ:

Учеб.

пособие.

2-е

изд.,

перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

4.Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник. 14-е изд., перераб. и

доп. – М. ИНФА-М, 2013. – 649 с.