Информационная

технология

–

это

процесс,

использующий

совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для

получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или

явления [2, с. 14].

Ниже

представлены

три

вида,

так

называемых

информационных

технологий, которые представляют собой программы, которые направлены на

автоматизацию процесса управления закупками на предприятии.

ЛотЭксперт SRM – это программное решение, которое предназначено

для полной автоматизации процесса управления закупками и процессами

материально-технического

снабжения

как,

в

коммерческих,

так

и

государственных предприятиях, организациях, холдинговых структурах [21].

ЛотЭксперт SRM автоматизирует полный цикл управления закупками,

от планирования расходов до контроля исполнения договоров, аналитики и

отчетности.

В

составе

программного

комплекса

предусмотрено

также

решение для построения корпоративной электронной торговой площадки.

Данное

программное

решение

является

одним

из

основных

направлений деятельности компании «Алтимета». Она занимается созданием

и развитием программы по автоматизации процесса управления закупками на

предприятии, начиная с 2003 года, что является подтверждением того, что она

очень популярна среди различных крупных и мелких компаний, а также она

используется

некоторыми

компаниями

за

рубежом,

так

как

программа

предназначена для крупных организаций.

Возможности «ЛотЭксперт SRM» представлены на рисунке 3.

Рисунок 1 – Возможности программы «ЛотЭксперт SRM»

Возможности

Планирование

закупок

Контроль

бюджета

Анализ

потребностей

Проведение

контроля процесса

снабжения

Формирование

закупок

Кроме того, программа может заключать договоры и контролировать

их исполнение.

Клиентами

данной

компании,

которые

пользовались

программным

обеспечением по автоматизации процесса управления закупками являются

такие как:

– закупочная торговая площадка «24ТЕНДЕР» – электронная торговая

площадка

«24Тендер»

автоматизирует

работу

коммерческих

компаний

в

сфере проведения закупочных процедур. Для удобства работы заказчиков

система интегрирована с Реестром недобросовестных поставщиков ФАС и с

более чем десятью системами массового оповещения поставщиков;

– электронная торговая площадка ООО «ЕТС» – проект внедрения

корпоративной

электронной

торговой

площадки

для

нужд

строительной

компании ООО «ЕТС». В Системе проводятся закупки строительных работ и

услуг,

а

также

«попозиционные»

тендеры

на

закупку

ТМЦ

с

большим

количеством

опций,

предоставляющих

возможность

гибкого

подхода

к

выбору поставщика;

–

ТЭА

«РЕСУРС-ХОЛДИНГ»

–

Проект

создания

комплексной

с и с т е мы

а втомат и за ц и и

за ку п оч н о й

д е я т е л ь н о с т и

к р у п н о г о

производственного холдинга. Система решает вопросы сбора потребностей

подразделений

и

формирования

плана

закупок

холдинга,

обеспечивает

возможность

согласования

потребностей

с

уполномоченными

лицами,

автоматизирует процесс проведения закупок в электронной форме.

Также клиентами являются такие компании, как:

– «FBCAPITAL»;

– «ПРОМ-КОНСАЛТИНГ»;

– «ВИТ»;

– «ВЭТП» и многие другие.

Программа «1С: Бухгалтерия 8.3» гибкая для настройки не только

интерфейса, но и программного кода, изменение которого возможно при

согласовании с разработчиком программы. Под изменением п понимается

написание отдельных элементов программы под специфику организации,

одним

из

таких

элементов

программы

может

выступить

вкладка

«Учет

запасов».

Программа «1С: Управление закупками» – это также программное

обеспечение

по

автоматизации

процесса

управления

закупками

на

предприятиях.

Она предоставляет возможность регистрировать цены по каждому

поставщику,

исходя

из

документов,

которые

заказчик

присылает

от

поставщика. Например, прайс–лист.

Кроме того, в программе «1С: Управление закупками» предусмотрены

такие

возможности,

которые

представлены

в

таблице

1.

Она

обладает

множеством

возможностей,

которые

облегчат

работу

сотрудников

на

предприятии при её внедрении.

Таблица 1 – Возможности программы «1С: Управление закупками»

Возможности

Характеристика

1

2

Подбор поставщиков товаров

Программа автоматически анализирует поставщиков

и подбирает по соответствующим критериям

Мониторинг цен поставщиков

Постоянное наблюдение проводится по состоянию

цен поставщиков

Оформление поставки товаров

Документация по поставке товара оформляется

автоматически и допущение ошибки программой

невозможно т.к. оформляется строго из указанных

данных

Составление графиков поставок

и графиков платежей

График составляется программой в соответствии с

предыдущими поставками и платежами

Корректировка поступлений и

возвраты поставщикам

Документация возврата и корректировки

поступлений оформляется автоматически.

«FORECAST&SUPPLY»

–

специализированный

программный

продукт для прогнозирования продаж и расчета заказа поставщикам [20].

Использование FORECAST&SUPPLY помогает компании:

– получить прогноз продаж по каждому из товаров;

–

получить

прогноз

продаж

по

группам

товаров,

которые

сформированы по любому значению свойств товара;

– получить прогноз продаж с учетом тренда и сезонности;

–

получить

прогноз

продаж

с

учетом

восстановленного

спроса

в

периоды дефицита товара, а также с учетом очистки статистики продаж от

случайных всплесков продаж, например, акции;

– получить план продаж на основании полученного прогноза спроса;

– получить экспертную оценку по отдельным позициям;

– получить прогноз продаж с учетом тренда и сезонности и др.

В таблице 7, представлены возможности каждой из программ с учётом

их функций.

Таблица 2 – Возможности программ с учётом их функций

Возможности

«1С: Управление

закупками»

ЛотЭксперт

SRM

FORECAST&

SUPPY

1

2

3

4

Подбор поставщиков товаров

+

+

-

Анализ потребностей

+

-

-

Заключение договоров

+

+

-

Проведение конкурентных

закупочных процедур

+

+

-

Планирование бюджета

+

+

+

Оформление поставки товаров

+

-

-

Исходя

из

таблицы

8

видно,

что

программа

«1С:

Управление

закупками» обладает большими возможностями, чем программа «

ЛотЭксперт

SRM»

и «FORECAST&SUPPLY».

Это можно увидеть, если обратить внимание на количество знаков «+»

по каждой программе. Знак

Также, в таблице представлено сравнение программ по немаловажным

критериям для внедрения программы на предприятии.

Исходя

из

таблицы

3

можно

сделать

вывод,

что

программа

1С:

«Управление закупками» обладает самой высокой стоимостью в сравнении с

остальными,

а

программа

«FORECAST&SUPPLY»

отличилась

самой

низкой

стоимостью.

Таблица 3 – Сравнение программ по факторам, которые не относятся к

возможностям и функциям программ.

Критерий

1С: «Управление

закупками»

«ЛотЭксперт

SRM»

«FORECAST&SUPPLY»

Стоимость

90 000 руб.

65 000 руб.

38 000 руб.

Производитель

Отечественный

Отечественный

Отечественный

Месторасположение

Москва

Москва

Московская обл,

Ленинский р-он, д.

Румянцево

Внедрение

новой

программы

на

предприятии

всегда

вызывают

неожиданные изменения. Неожиданные изменения – это непривычные, но

одновременно существенные и быстрые перемены [1, с.44].

При внедрении данной программы на предприятии «будут изменены, а

точнее

упрощены

многие

процессы,

осуществление

которых

занимало

больше времени, чем осуществление этих же процессов с использованием

программы «1С: Управление закупками».

При внедрении данной программы, будет упрощена функция подбора

поставщиков. Бухгалтер при помощи программы может задать критерии по

подбору поставщиков, и программа автоматически выдаст список возможных

поставщиков в соответствии с заданными критериями.

Если

цены

поставщиков

будут

меняться,

Бухгалтер

сможет

просмотреть состояние цен в программе «1С: Управление закупками».

При выборе поставщика регистрируется информация о поставщике в

программе. В процессе регистрации указывается:

– полное наименование компании;

– юридический адрес;

– адрес электронной почты;

– номер телефона;

– номер ИНН и КПП и др.

По каждому поставщику можно зарегистрировать действующие цены

(прайс-лист поставщика). Прайс-лист поставщика регистрируются в рамках

соглашения

с

поставщиком,

предусмотрена

возможность

регистрировать

цены в соответствии с различными условиями.

Цены поставщика будут зарегистрированы только по тем позициям,

которые

сопоставлены

с

номенклатурными

позициями

информационной

базы. Загрузить цены поставщика можно из опубликованного на сайте прайс-

листа поставщика, используя внешнюю обработку.

Также можно регистрировать не только цены поставщиков, у которых

закупается товар, но и цены конкурентов.

После

того,

как

указана

информация

о

поставщике,

программа

автоматически

может

оформить

документацию

по

поставке

товара.

Документация по поставке товара оформляется автоматически и допущение

ошибки программой невозможно так как оформляется строго из указанных

данных.

График

поставки

составляется

программой

в

соответствии

с

предыдущими поставками и платежами.

Документация возврата и корректировки поступлений оформляется

автоматически.

Бухгалтерия

с

помощью

программы

может

следить

за

сроком

поставки и условием оплаты.

Отдел

реализации

может

мониторить

сроки

поставки

товара.

На

основе

информации

о

сроках

поставки

товара,

менеджер

по

реализации

продукции

может

информировать

о

поставке

необходимого

сырья,

начальника производственного цеха, а, затем, согласовывать дату отгрузки, на

основе даты готовности продукции.

Ниже

представлена

таблица

9

в

которой

указаны

изменения,

связанные с внедрением программы.

Таблица 4 – Осуществление процесса закупок на предприятии до и после

внедрения программы «1С: Управление закупками»

Вид работы

До внедрения программы

После внедрения программы

Выбор и подбор

поставщиков

П о и с к

п о с т а в щ и к о в

осуществлялся

вручную

отделом снабжения за счёт

использования

многочисленных

источников на что уходило

достаточное

количество

времени.

П о д б о р

о с у щ е с т в л я е т с я

автоматически,

позволяя

сократить

время сотрудников на поиск.

Мониторинг цен

Осуществлялся вручную.

Осуществляется автоматически.

График поставки

товара

Осуществлялся вручную.

Осуществляется автоматически.

Оформление

поставки товара

от поставщика

Осуществлялся вручную.

При оформлении поставок товаров от

п о с т а в щ и ка

м ож н о

о т р а ж а т ь

различные операции:

–

закупка товаров у поставщика;

–

закупка товаров через подотчетное

лицо;

–

прием товаров на комиссию;

–

закупка импортных товаров.

Оформление

документации

Осуществлялся вручную.

Осуществляется

автоматически

при

использовании

информации

из

регистрации поставщиков.

Для

того,

чтобы

обучить

сотрудников

для

пользования

данной,

изначально три сотрудника отдела программирования будут изучать данную

программу, а затем обучать сотрудников.

Каждый из программистов будет обучать сотрудников 3 часа в день.

Группы

будут

разделены

на

10

человек.

Итак,

запланированное

время

освоения программы составляет две недели.

Исходя

из

проведённого

анализа,

касательно

внедрения

можно

рассчитать

организационный эффект

от

внедрения

«1С:

Управление

закупками».

Список использованных источников

1.

«Налоговый

кодекс

Российской

Федерации

(часть

вторая)»

от

05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.04.2017) // СПС КонсультантПлюс.

2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О

бухгалтерском учете» // СПС КонсультантПлюс.

3. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «Об

аудиторской деятельности» // СПС КонсультантПлюс.

4. Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О

развитии

малого

и

среднего

предпринимательства

в

Российской

Федерации» // СПС КонсультантПлюс.

5.Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 06.04.2015) «О

формах бухгалтерской отчетности организаций» // СПС КонсультантПлюс.

6.

Приказ

Минфина

РФ

от

20.05.2010

N

46н

«Об

утверждении

федеральных стандартов аудиторской деятельности» (вместе с «Федеральным

стандартом

аудиторской

деятельности

(ФСАД

1/2010).

Аудиторское

заключение

о

бухгалтерской

(финансовой)

отчетности

и

формирование

мнения

о

ее

достоверности»,

«Федеральным

стандартом

аудиторской

деятельности

(ФСАД

2/2010).

Модифицированное

мнение

в

аудиторском

заключении», «Федеральным стандартом аудиторской деятельности (ФСАД

3/2010). Дополнительная информация в аудиторском заключении») // СПС

КонсультантПлюс.

7. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении

Методических

указаний

по

инвентаризации

имущества

и

финансовых

обязательств»). // СПС КонсультантПлюс.

8. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2015)

«Об

утверждении

положений

по

бухгалтерскому

учету»

(вместе

с

«Положением

по

бухгалтерскому

учету

«Учетная

политика

организации»

(ПБУ 1/2008)» // СПС КонсультантПлюс.

9. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010) «Об

утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность

организации» (ПБУ 4/99)» // СПС КонсультантПлюс.

10.

Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016)

"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-

производственных запасов" ПБУ 5/01" (Зарегистрировано в Минюсте России

19.07.2001 N 2806) // СПС КонсультантПлюс.

11. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017)

«Об

утверждении

Положения

по

ведению

бухгалтерского

учета

и

бухгалтерской

отчетно сти

в

Ро ссийской

Федерации»

//

СПС

КонсультантПлюс.

12. <Информация> Минфина России N ПЗ-11/2013 «Организация и

осуществление

экономическим

субъектом

внутреннего

контроля

совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и

составления

бухгалтерской

(финансовой)

отчетности»

//

СПС

КонсультантПлюс.

13.

Методические

рекомендации

по

учету

запасов.

Приказ

Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2001 № 119н «Об

утверждении

Методических

указаний

по

учету

запасов» //

СПС

КонсультантПлюс.

14.

Абрамова

А.

Материально-производственные

запасы

/ /

«Бухгалтерские вести». - 2007. - №44. - С. 2-4.

15.

Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета.-7-е изд. - Москва: ИКЦ

«МарТ», 2010, 512 с.

16.

Акчурина

С.Р.

Синтетический

и

аналитический

уч ет

производственных запасов // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, N 6,

2007. с.15-17.

17.

Бабченко

Т.Н.

Учет

материально-производственных

запасов

//

Российский налоговый курьер № 5, 2017. с. 42-45.

18.

Баканов

М.И.,

Шеремет

А.Д.

Теория

анализа

хозяйственной

деятельности. - 5-е изд. Издательство: Финансы и статистика, 2008, 358 с.

19.

Белоусова

М.В.

Организация

складского

учета

материально-

производственных

запасов.

//

«Бухгалтерский

учет

в

издательстве

и

полиграфии». - август 2009. - №8.

20. Волков Н.Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет

№ 4, 2006. с. 42-47.

21.

Волошин

Д.А.

Учет

материально-производственных

запасов.

Комментарий

к

Методическим

указаниям

по

применению

ПБУ

5/01

//

Главбух № 4, 2007. с.25-37.

22.

Волошин

Д.А.

Как

отразить

в

налоговом

учете

реализацию

материалов // Главбух № 17, 2006. с. 32-39.

23. Галицкий В.Ю. Особенности в учете спецодежды // Главбух № 5,

2006. с.

2 4 .

Вахрушина М.А., Бухгалтерский управленческий учет: учебник.

М.:

Омега-Л,

2011

Патров

В.В.,

Бухгалтерский

учет

в

торговле

и

общественном питании. -Спб: Питер, 2012 235с.

25.Бухгалтерский и налоговый учет для практиков. / под. Ред. Г.Ю.

Касьяновой. 3-е изд., перераб. И доп. - М.:изд. Дом- "Аргумент", 2008

26.Касьянова

Г.Ю.Материально-производственные

з ап а с ы :

бухгалтерский и налоговый учет - М.: АБАК, 2009.

27.

Кондраков Н. П. «Бухгалтерский (финансовый, управленческий)

учет»: учебник М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. - 448 с.

28.

Лытнева

Н.

А.,

Парушина

Н.

В.

Оценка

и

инвентаризация

имущества, обязательств и капитала., Изд.: Бухгалтерский учет, 2012, 272 с.

29. Макарьев И.Н. Проверка правильности использования материально-

производственных запасов // Налоговый вестник № 5, 2007. с. 13-18.